_________________________________________________________________
إدارة المسجل العام بكلية الدعوة الإسلامية
الرؤية العامة:
التميز في العطاء وتفعيل الإجراءات التنظيمية، لرفع كفاءة أداء الكلية بما يحقق التنافس التعليمي (الإقليمي والدولي).
القيم:
النزاهة والأخلاق
التأثير الإيجابي في المسيرة التعليمية للطلبة وأعضاء التدريس.
المساواة لوجود أفرادٍ من ثقافات عديدة ومتنوعة
المسؤولية والشفافية.
الإبداع والابتكار.
الرسالة:
تحقيق التًّمَيُّز في أداء كافة عمليات وخدمات إدارة المسجل بجميع أقسامها، من شؤون الطلبة والتسجيل والقبول، والشؤون التعليمية والامتحانات، والسكن الداخلي، في إطار تحقيق الجودة والشفافية والعدالة بين الطلبة، مع التوظيف الأمثل للتقنية في كافة العمليات من خلال عناصر بشرية متميزة، وأنظمة عمل محفزة وذات جوده عالية، وإقامة توأمة الجامعات الإسلامية العريقة في تنمية الشأن الأكاديمي الدعوي.
الأهداف:
تطوير المنظومة الإدارية بما يحقق كفاءة العمل وجودة الأداء، والعمل على الأرشفة الإلكترونية.
تعزيز البنية الرقمية والتحول الرقمي.
تحسين وتطوير بيئة العمل المحفزة لخلق ابداعات للانتماء الوظيفي.
المساهمة في إيجاد استثمار يضمن إيرادات ذاتية لخلق محفزات نوعية.
شراكات دولية متميزة وتأثير فاعل في التبادل الدعوي الواعي.
1-قسم شؤون الطلبة.
يستقبل هذا القسم الطــــــلاب الجدد المقبولين، والمحالة ملفاتهم من قِبَل وحدة التسجيل والقبول، ويقوم القسم بإصدار رقم قيد لكل طالب، وبطاقة تعريف خاصة بالكلية، ثم تتابع كل إجراءاته الإدارية مع إدارة الكلية، ويتم إحالته إلى لجنة التقييم التي تحدد بدورها مستواه التعليمي وفي أي سنة دراسية يُنسب، ومن الأعمال الأخرى لدى القسم متابعة انتظام الطلاب فـي دراستهم من حيث الحضور والغياب، وتطبيق اللوائح، وانضباط المدرسين في المحاضرات، ومتابعة إجراءات ما يقدمه الطلاب من طلبات عامة وفق نموذج معد مسبقاً لذلك، وتقديم إحصائيات عن كل الطلاب الدارسين كل سنة.
الرؤية:
التميز في تقديم خدمات طلابية متنوعة لخلق جيل مبدع ومواكب للحداثة الإيجابية، إضافة إلى تحفيز الطلبة الموهوبين.
الرسالة:
تحقيق التكامل الخدمي وتسهيل الصعاب للدارس، ومساعدته في التغلب على المشاكل التي تواجهه من خلال توفير بيئة دراسية مناسبة، تساهم في اكتشاف المواهب والعمل على تنميتها لبناء طالب مبدع ومتميز.
الأهداف:
-تعزيز الشعور بالانتماء للكلية وللأمة العربية والاسلامية.
-متابعة مسيرة الطالب وتوفير الخدمات والرعاية التي تمكنه من تحقيق هدفه.
-النهوض بقدرة الطلبة على التكيف والتوافق مع البيئة المحلية داخل الكلية.
-تقديم كافة الخدمات الخاصة بالطلاب والطالبات وتحسينها وفق معايير الجودة، بخدمات الإلكترونية تسهل جميع المعاملات من؛ (مكافأة- معلومات الطالب- السجل الأكاديمي- اللوائح والنظم المعمول بها- تحسين جودة خدمات الخريجين ومتابعتهم).
-توفير الراحة والاستقرار للطلاب بما يكفل لهم التفرغ لطلب العلم.
أ-وحدة القبول والتسجيل.
تقـوم هذه الوحدة بالإشراف على اتمام اجراءات تسجيل الطلبة، والإشراف على لجنة قبول طلبات الالتحاق بالكلية والانتساب إليها، وإعداد قوائم المنح الدراسية لجميع طلبة الكلية ابتداءً من المعهد التأهيلي مروراً بطلبة الكلية وانتهاءً بطلبة الدراسات العليا.
الرؤية:
الريادة والنجاح واستقطاب أفضل الطلاب للكلية للمساهمة في بناء دعاة يحملون القيم الإسلامية القائمة على الوسطية والاعتدال والطامحين وأصحاب الهمم العالية.
الرسالة:
تقديم خدمات ميسرة للالتحاق بالكلية، وتجنب العراقيل التي تواجه القبول التقليدي والاستفادة من مميزات الصرح العلمي وانتشار دعاته في العالم الإسلامي.
الأهداف:
-العمل على تطوير برنامج المنح والمساعدات الطلابية، وتطوير آليات ومعايير القبول مع التوظيف الأمثل للتقنية.
-تنمية كفاءة الأداء، وتشجيع التميز والإبداع لدى منسوبي وحدة القبول والتسجيل.
-تدعيم الشراكة مع المنظمات العالمية والمراكز الإسلامية والجامعات الإسلامية.
- الاستفادة من الجامعات الدولية في بوابات القبول الالكتروني.
ب-وحدة النشاط العام.
تقـوم هذه الوحدة بالإشراف على جميع الأنشطة الرياضية والثقافية والاجتماعية التي تنفذها الإدارة، وما يقوم بــه الطلاب خلال العام سواءً في داخل الكلية أو خارجها.
الرؤية:
تميُّز رائد على مستوى الجامعات الإسلامية، في الأنشطة الطلابية والاجتماعية والثقافية والرياضية والفنية والتدريبية.
الرسالة:
إتاحة الفرصة للطلاب لأشغال أوقات الفراغ لديهم، وممارسة وتنمية وصقل شخصياتهم ومواهبهم واهتماماتهم، من خلال توفير بيئة علمية داعمة للأنشطة اللامنهجية والخدمات الطلابية المساندة للبيئة الأكاديمية.
الأهداف:
-تعزيز الوعي لدى الطلبة وصقل شخصياتهم اجتماعيا ونفسيا وتربويا وتنمية مهاراتهم الشخصية.
-تفعيل مشاركة الطلبة في صنع القرارات من خلال الأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية والفنية.
-تنمية الشعور بالجماعة وتعزيز مفهوم الوحدة الدينية.
- تعزيز العمل التطوعي والخدمة العامة لدى الطلبة.
-اطلاع الطلبة على أوضاع مجتمعاتهم، وتحفيزهم على تقديم خدمات مناسبة لهذه المجتمعات الإسلامية.
-تطوير العلاقات والاتجاهات لدى الطلبة على نحو يُوَلَّد لديهم حسّ الالتزام والمشاركة الفعّالة في خدمة المجتمع.
وهو معهد مهني يقوم بتدريب الطلاب على تخصصات معينة حرفية، تفيد الطالب في مستقبله العملي، ولدى القسم ( 8) تخصصات ، هي :-
كهرباء المنازل
كهرباء السيارات
ميكانيكا سيارات
الكترونات
التبريد والتكييف
النجارة
الحاسوب
الحياكة
الرؤية:
تهيئة الطلبة لسوق العمل من خلال تزويدهم بالمهارات اللازمة لذلك.
الرسالة:
يساعد التدريب المهني في تحسين الفرص للمتخرجين في الحصول على الوظائف المناسبة، من خلال توفير إثبات رسمي لقدراتهم ومهاراتهم في المجالات غير الأكاديمية، مما يدعم فرص منافستهم على الوظائف.
الأهداف:
-تحفيز الطلاب والطالبات للاهتمام بتنمية مهاراتهم غير الأكاديمية.
-توفير فرص الدعم والتدريب والتأهيل، ومساعدتهم في التعرف على الوظائف المناسبة لتخصصاتهم وطريقة توافقها مع الدعوة والعمل الخيري.
-تزويد الطالب والطالبة بوثيقة رسمية توضح المهارات المهنية والشخصية المكتسبة خلال مرحلة الدراسة.
-تحسين مخرجات الجامعة من خلال دعم وإثراء السيرة الذاتية للطلبة.
-إبراز جهود الطالب والطالبة في تأهيل نفسه في المجالات الإضافية المهنية غير الأكاديمية.
د-وحدة المسجـد:
إن دور المسجد لا يقتصر على أداء الصلوات فيه فقط؛ بل تُقَام فيه بين الحين والآخر دورات في تحفيظ القرآن الكريم، ومحاضرات دينية تثقيفية، واحتفالات دينية، وفيه يتدرب الطلاب على أحكام وفقه الخطابة والإمامة.
الرؤية:
منارة مشعة يصلُ نورها للعالم الإسلامي ليخدم المجال التربوي والدعوي والاجتماعي.
الرسالة:
تطوير مهارات التواصل مع جماعة المسجد، خاصة لدى أئمة المسجد المشاركين، وتزويدهم بأهم المهارات المعينة على ذلك، بما يحقق مزيدا من الفعالية في بناء العلاقات الإيجابية مع جميع الطلبة.
الأهداف:
-تذكيرهم بدورهم في الحرص على مرافق المسجد ونظافته وبنائه.
-تحقيق مزيد من الوعي لدى أئمة المسجد بأهم الأدوار والمسؤوليات المنوطة بهم وأفضل السبل المعنية على القيام بها، وبفنون التعامل مع أنماط الناس.
-استشعار المزيد من أهمية الإمامة ومكانتها العظيمة في الشرع وواقع الحياة.
-إدراك عدد من المسائل الشرعية الدالة على مكانة المسجد وأهميته.
-توضيح عناصر الاتصال وكيفية الإفادة منه في إيصال الرسالة وتحقيق الهدف.
3-قسم العلاقات:
يهتم هدا القسم بإجراءات الإقامة للطلبة الدراسين بالكلية واصدار التأشيرات للطلبة الدخول والخروج، إضافة للموظفين المكلفين بمهام خارجية، ومن مهامه أيضاً حجز تذاكر السفر.